校内各单位：
本学期学校将正式使用“学生评教与领导干部教学督导听课信息系统”（以下简称“评教与听课系统”）开展学生评教和听课工作，为确保系统的正常使用，现将相关事宜通知如下：
一、学院管理员核对教学数据
完成时间：9月 18日（第3周周三）下午5点前
学院管理员在“评教与听课系统”导出本单位教学数据，组织教师进行核对。教学数据包含：课程名称、课程代码、课程类型、开课单位、授课教师、工号、教师所在单位、教师类型、课程序号、教学班、学生人数备注等。
1、课程类型、教师类型有误，学院管理员可以在青果教务系统中自行修改；
2、如有授课教师变更，学院教务员填写《授课教师变更申请表》，履行领导审批手续后，由教务处在青果教务系统修改；
3、补修生参加班级正常教学，纳入班级学生信息库，保留学生评教资格；
4、重修生不参加班级正常教学，不纳入听课和学生评教范围。可以将教学数据与教学任务比对，超出教学任务的班级视为跟班重修班级，在“评教与听课系统”中直接删除重修班学生信息。也可以按照与学院教务员确认的班级名单，在“评教与听课系统”中逐条删除重修生的信息。
5、其它信息错误按照教务处要求在青果教务系统中修改。
6、中法学院、粤台学院、国际学院、继续教育学院、创新创业学院可根据学院情况决定是否进行教学数据核对。
二、听课
1、机关领导干部、校教学督导的听课由学校教评中心负责管理。目前教评中心已经完成机关领导干部和校教学督导随机听课、教学巡视两种方式听课任务的设置，即日起可以实现移动端查询课表、提交《听课评价表》。
2、学院领导、系主任、院级教学督导、学院其他教师的听课由各学院自行管理。学院教师的听课任务只能设置为听课方式，系统具体操作可以参考《评教与听课系统学院管理员说明书（一）》（附件1）。从2019年9月17日到2020年1月17日期间可以实现移动端查询课表、提交《听课评价表》。
3、听课要求：学院管理员首先设置随机听课任务 ，是否设置指定听课任务，由各学院自行决定。听课尽量覆盖《2018-2019学年新进教师》（附件2）、《2018-2019学年第二学期学生评教排名后10%人员》（附件3）。
三、其它
1、教学数据核对和听课任务设置同步进行。
2、目前系统暂不支持教师移动端核对个人教学数据。。
3、上学期“评教与听课系统”的使用属于系统测试，听课结果暂不纳入领导干部考核范畴。从本学期起，领导干部听课任务完成情况、学院听课覆盖率将予以公布。
4、系统中全校公选课、体育选课数据的导入预计在第4周完成；2019级卓越班学生名单与课表更新预计第6周完成。
附件：1、评教与听课系统-学院管理员说明书（一）
教学质量监测与评估中心
2019.9.11